I./ SZERVEZETI ELŐZETES MEGJEGYZÉS
A civil videómegosztó gondolata a CivilFilm Egyesület alapítóinak fejében fogant meg 2007 nyarán. Ez volt az a fő cél, ami az egyesület megalapítását vezérelte. (Kérjük, NÉZZÉK MEG a PORTÁLT – www.civiljutub.hu -, ezzel sok kérdésükre automatikusan választ kapnak.) A „motorember” az egyesület elnöke volt, aki 11. éve dolgozik a civil szférában, intézi egy másik egyesület {Dorogi Környezetvédelmi Egyesület (DKE) – ahol elnökünk alelnök és „mindenes”} ügyeit, készíti pályázatait, kitalálja, újságot szerkeszt - és megvalósítja projektjeit, elkészíti a pályázati beszámolókat.
Ugyan a CivilFilm Egyesület (CET) fiatal szervezet (2008. április 7-én ért jogerősen véget a bejegyzési procedúra), de a vezetőség és a tagság soraiban több ember van, aki már túl van pár tucat civil projekten - pályázatostul, megvalósításostul, beszámolóstul.
A szervezet „sem szűz projektszempontból” már: egyesületünk ötletét hasznosítva, ki-dolgozva, tk. a CET gárda munkájának eredményeként tavaly két NCA-s, egy NCTA-s pályázatot nyertünk meg a civil videómegosztóval (konzorciumban – a főpályázó a DKE volt, a 20 éves szervezeti múlt miatt, meg azért, mert a CET még nem pályázhatott –, amelyek megvalósítása 2010 májusának végéig tart.
II./ STRATÉGIAI ALAPVETÉS
A CIVIL SZERVEZETEK TUDATFORMÁLÓ MÉDIAEREJE CSEKÉLY. A mai „TV-, VIDEÓ-világban” nincs olyan KÖZÖS civil médiánk, amelyen képes, filmes anyagokat közölhet-nénk – saját magunk által előállítva, szerkesztve.
NINCS OLYAN KÖZÖS (!) MÉDIAFELÜLETÜNK, amelyen MEGMUTATHATJUK MAGUNKAT – amelyen a TÁRSADALOM SZÉLES RÉTEGEIVEL hatásosan MEGISMERTETHETJÜK CIVIL SZERVEZETEINK TEVÉKENYSÉGÉT.
A társadalom civil tudatosságának formálására eddig is sokféle eszközt alkalmaztunk.
DE: ezek között - A CIVILJUTUB.HU feltalálásáig és megvalósításáig -, nem volt jelen egy olyan civil videómegosztó, egy olyan videós médiafelület, amely CIVIL SZEMPONTOK SZERINT SZERKESZTVE, ezt az eszközt (videómegosztás) felhasználva, segítené elő hathatósan a mai internet-világban a társadalom civil tudatának a formálását.
Miért jó ez nekünk? Mert – a mai képi kultúrán, gyors információcserén alapuló világban – nagyban ELŐSEGÍTHETI SZERVEZETEINK ÉLETÉT, MUNKÁJÁT, EGYÜTTMŰKÖDÉSÉT, KÖZLÉSI HATÉKONYSÁGÁT, MUNKA-BEMUTATÁSÁT.
III./ CIVILJUTUB.HU PROJEKT - ELŐZETES MEGJEGYZÉS
A civil videómegosztót (WWW.CIVILJUTUB.HU) egy év rákészülés után, 2008. októberétől kezdte el működtetni a CET.
Pályázati forráshoz 2009 júniusától (konzorciumban a DKE-vel) jutottunk először, az azt megelőző két évben (önkéntes munkában, s mert hittünk a civil videómegosztás fontosságában) tanultuk meg, mi az a videómegosztás, miként kell videómegosztót, honlapokat csinálni, majd elkezdtük működtetni a honlapot.
IV./ 2009-ES TEVÉKENYSÉG – ADATOKKAL
CIVIL SZERVEZETI VIDEÓ-ADATBÁZIS LÉTREHOZÁSA - A portálon 2009. JANUÁRJÁBAN 100 civil videó volt.
2009. 12. 31-én 1040 db. 940 CIVIL VIDEÓT TÖLTÖTTÜNK FEL AZ OLDALRA 2009-BEN.
EREDMÉNY = > SIKERÜLT EGY KOMOLY CIVIL SZERVEZETI VIDEÓ-ADATBÁZIST LÉTREHOZNUNK
JELENTŐSÉG => egy NAGY CIVIL VIDEÓ-ADATBÁZIS KÖZVETÍTENI KÉPES A CIVIL GONDOLKODÁSMÓDOT, ÉRTÉKVILÁGOT – ez visszahat a társadalomra, visszahat a civil szervezetekre.
VIDEÓNÉZÉSEK NAPI SZÁMA – a januári napi néhánytól... 2009 DECEMBERÉBEN már NAPI 450 CIVIL VIDEÓT NÉZTEK MEG a CIVILJUTUB.HU-N (oldal-statisztikák: címlap, jobb alsó sarok). A 2010. első negyedéves átlag pedig 748 videó / nap volt
(STATISZTIKÁK - A videómegosztóról statisztikát és a – KÖZHASZNÚSÁGI KATEGÓRIÁK SZERINT KIALAKÍTOTT - ROVAT-STRUKTÚRÁt bemutató printsreent a „csatolt mellékletek” közt találják a bírálók.)
VIDEÓLEÍRÁSOK ELKÉSZÍTÉSE => 2009-ben mintegy 500 VIDEÓHOZ RÉSZLETES LE-ÍRÁST is készítettünk, ami ELEMI JELENTŐSÉGŰ => erre a videót máshova feltöltő szervezeteknek általában „nincs energiájuk”, ergo nem lesz látható-megtalálható a videójuk a neten
=> mert nincsenek a videók „mellett” azok a kulcsszavak, ami alapján megtalálhatná őket pl. a Google.
LÁTOGATOTTSÁG - A civil videómegosztót 2009. januárjában 582-en látogatták meg, 2009 OKTÓBERÉBEN 10 300-an.
A CivilJutub.hu utolsó negyedéves átlagos látogatottság 9768 látogatás havonta.
A 2009. januári bázisidőszakhoz képest a havi látogatottság 1678 %-al nőtt az év végére.
(Kevés olyan civil honlap van Magyarországon, ami a havi 10 000-res látogatószámot elérné – így elképzelhető, JOGOSAN GONDOLTUK, a CIVILEK TEVÉKENYSÉGÉT SZÉLES KÖRBEN KÉPES NÉPSZERŰSÍTENI EGY CIVIL VIDEÓMEGOSZTÓ.)
CIVIL SZERVEZETEK SZÁMA A VIDEÓMEGOSZTÓN - A 2009-es videó-feltöltési munka eredményeként 2009 decemberére 500-NÁL TÖBB MAGYAR CIVIL SZERVEZET VIDEÓI voltak megtalálhatók az oldalon – ha valaki kérdezi, mit csinálnak a magyar civil szervezetek, a CivilJutub.hu oldalira kattintva gyors áttekintést szerezhet erről.
CIVIL VIDEÓS HÍRPORTÁL JELLEG - A VIDEÓ-ADATBÁZIST NAPONTA FRISSÍTJÜK, nap mint nap feltesszük rá pl. az aznap, vagy előző nap a youtube-on megjelent egyesületi, alapítványi videókat. Ezzel HÍRFORRÁSKÉNT SZOLGÁLUNK.
A CIVILJUTUB.HU OLDAL SZERKESZTÉSE – naponta szerkesztjük a CivilJutub.hu oldalt. Ennek része az új anyagok megkeresése, feltétele az oldalra, ill. a címlap szerkesztése, a rovatstruktúra (közhasznúsági kategóriák szerint kialakított) karbantartása.
VIDEÓFELTÖLTÉS – CIVIL SZERVEZETEK - Az oldalra sok civil szervezet tölt fel rendszeresen videót => a Greenpeace-től kezdve a Minyata Egyesületen át, az Afrikai-Magyar Egyesületig. Munkánk részét képezte az is 2009-ben, hogy a civilek által feltett videókhoz elkészítsük a hiányzó leírásokat, kiegészítsük a kulcsszavakat – hogy jobban megtalálhatók legyenek a videók a neten.
HASZNÁLATI UTASÍTÁSOK ELKÉSZÍTÉSE (PORTÁL ÉS VIDEÓZÁS) - 2009. októberében ELKÉSZÜLTÜNK a TERVEZETT HASZNÁLATI UTASÍTÁSOKKAL, feltöltöttük őket a CivilJutub.hu szöveges kiszolgáló-oldalára a www.civiljutub.info honlapra.
a./ KÉZIKÖNYV - CIVILJUTUB.HU HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ - (link: http://www.civiljutub.info/index.php?option=com_content&view=article&id=66:kezikoenyv-civiljutubhu-hasznalati-utmutato&catid=38:kezikonyv-civiljutubhu-kategoria )
b./ MOVIE MAKER HASZNÁLATA - CIVILJUTUB.HU VERZIÓ - (link: http://www.civiljutub.info/index.php?option=com_content&view=article&id=67:movie-makaer-hasznalata&catid=38:kezikonyv-civiljutubhu-kategoria )
ÜGYFÉLSZOLGÁLAT - E-MAILES ÜGYFÉLSZOLGÁLATot működtettünk 2009 augusztusa óta - kezdetben kevés, majd átlag havi 50 megkeresés; TELEFONOS ÜGYFÉLSZOLGÁLAT – folyamatos telefonos elérhetőség biztosítása vezetékes és mobiltelefonon – a lehetőséget augusztustól biztosítottuk.